Производственная пятиминутка

Или как мастеру утром запустить смену

Первые встречи с производством производят удручающие впечатления. Постоянные перемещения людей, машин и механизмов, пугающие звуки их работы, повышенное внимание окружающих – все знают, кто ты, а ты никого не знаешь. Беспомощность в новом пространстве производства, новое оборудование и отсутствие привычных житейских мелочей наводят тоску и существенно портят настроение. Но прояви терпение, знания даром не даются, а через месяц всё образуется….

Итак, прошёл первый месяц и пора делать первые шаги по служебной лестнице. Для сменного мастера, желающего подняться до начальника производства, первый шаг по этой лестнице – правильно запускать смену.

Запускать смену –

без личного участия можно но не нужно. Конечно, рабочие сами знают, что к чему, и утром будут продолжать делать то, что делали вчера. За новой работой обратятся к старшему мастеру (рабочие быстро поймут, что ты не принимаешь участия в запуске смены), старший мастер даст им указания, а ты потеряешь управление и власть, превращаясь в стропальщика + грузчика + распределителя работ. Производство продолжает работать, а сменный мастер по-тихому сдувается – это верный путь в пятничные запои и вечное недовольство жизнью. Служебная лестница отдыхает.

Пересиль эти ощущения и эту порочную тенденцию, что всё на производстве может происходить без тебя, а мастер — не нужен. Это — неправда. Ты нужен себе, а производству нужен мастер. Студент, стань Мастером:

Запускай смену сам, единолично, и не допускай посторонних (включая начальника цеха) к этому важному процессу.

Пятиминутка – лучшее средство запуска смены.

Мастер, запускай свою смену сам, единолично, не позволяй другим делать это за себя. Правильны запуск смены – первый шаг по карьерной лестнице

Место проведения — свободная площадка, желательно недалеко от своей конторы, где чаще всего собираются рабочие утром, в обед или в конце смены – поговорить, поприветствовать друг друга или отдохнуть. Курилка

Курилка не место для пятиминутки – здесь царят хаос, расслабуха и полное недоверие к любому руководству. Можно потрепаться, но нельзя управлять.

Темы для пятиминутки готовь заранее:

Последние события в мире, стране, на предприятии (изготовление крупной сборки, внедрение оборудования, посещения руководства, и т.д.);
Задачи и темы очередного директората или производственного совещания руководства (возьми информацию у начальника производства или цеха);
Обязательно разъясни и дай своё видение этих событий, свою точку зрения и сформулируй свои решения подчинённым для реализации заданий руководства.
Охрана труда – несчастные случаи на производстве или соседних предприятий, сформулируй свои замечания и задачи для обеспечения охраны труда на участке.

Не раздавай сменно-суточные задания рабочим на пятиминутке

– Рабочий ещё с вечера должен знать, что он будет делать завтра, готовиться к этой работе и вдохновляться для её успешного выполнения.

Время пятиминутки

– начало – за 5 минут до начала рабочего дня, продолжительность – 5 минут. Не пытайся собрать все 100% рабочих – у всех разный ритм жизни и разный характер. Но если пятиминутки станут регулярными и интересными, рабочие сами будут подтягиваться к этому времени и месту её проведения. Назначив однажды пятиминутку — никогда её не отменяй. Системность твоих действий — залог успешного управления и уважения. Заведи для этого отдельный блокнот или «ежедневник».

Подготовка к пятиминутке

заключается в написании небольшой статьи или её плана. Обдумывать тему завтрашней пятиминутки начинай накануне, после окончания очередной смены. Узнай у руководства, какие события произошли на предприятии в течение дня, какие были совещания, что обсуждалось, даже если темы обсуждения не касались тебя и твоего участка напрямую. Утром можно что-то добавить или изменить. Чтобы говорить в течении 5 минут текста должно быть не менее 1 страницы, что примерно составляет 500 символов.

Ровно в 8.₀₀ (или в час начала смены) закончи свою речь, отправь всех по рабочим местам. Определи самое шумное оборудование или механизм твоего участка (большой станок, мостовой кран и т.п.) и следи за тем чтобы оно ровно 8.₀₀ (если смена начинается в 8.₀₀) начинало работать и шуметь – это создаёт рабочее настроение для остальных работников. А твоя задача — подойди к каждому рабочему и проверь всё ли у него в порядке, есть ли работа, заготовки, инструмент, средства индивидуальной защиты и т.д. обязательно поговори с ним.

Мастер, помни – твоё общение, твоя речь, твой разговор, правильно построенные фразы – это инструмент твоей власти и основные рычаги управления. Тренируйся каждый день на пятиминутках перед началом каждой смены, и ты утвердишь свою власть, своё право на управление коллективом. А служебная лестница под тобой не заржавеет.